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Rajasthan Govt Office Excel Formats – सरकारी कार्यालय Excel
हर फॉर्मेट में: कार्यालय हेडर भरें → डेटा डालें → स्वतः गणना → स्टाइल वाली Excel (.xlsx) डाउनलोड या प्रिंट/PDF। सब कुछ आपके ब्राउज़र में – डेटा कहीं अपलोड नहीं होता।
🧾 DA एरियर बिल शीट
DA Arrear Bill (GA 36B) – कार्यालय हेडर, माहवार DA देय/आहरित, HRA सुधार, GPF/NPS/आयकर, शब्दों में राशि, बहु-कार्मिक सारांश।
📐 वेतन निर्धारण विवरण
Pay Fixation Statement – वार्षिक वेतनवृद्धि, ACP या पदोन्नति पर नया लेवल/सेल, DA लाभ व अगली वेतनवृद्धि तिथि।
💰 मासिक वेतन बिल + पे स्लिप
Monthly Salary Bill (GA 36) – स्टाफवार Basic, DA, HRA (सुधार सहित), GPF/NPS, SI, RGHS, आयकर; हर कार्मिक की पे-स्लिप शीट।
📈 वेतनवृद्धि प्रमाण-पत्र
Increment Certificate – 1 जुलाई/1 जनवरी वेतनवृद्धि – वर्तमान व नई सेल, DA सहित वृद्धि, प्रमाण-पत्र पाठ।
🏖️ अवकाश नकदीकरण बिल
Leave Encashment Bill (GA 36F) – PL समर्पण (15 दिन) या सेवानिवृत्ति (300 दिन) – (Basic+DA)÷30×दिन, आयकर, शुद्ध देय।
🏦 GPF अग्रिम/आहरण गणना पत्रक
GPF Advance / Withdrawal Sheet – उपलब्ध शेष, स्वीकार्य सीमा, स्वीकृत राशि और मासिक वसूली किस्त।
🧮 आयकर गणना पत्रक (Form 16 जैसा)
Income Tax Computation Sheet – नई बनाम पुरानी व्यवस्था, HRA छूट, 80C (GPF+SI), NPS 14%, TDS शेष।
👴 पेंशन व उपदान गणना पत्रक
Pension & Gratuity Sheet – सेवानिवृत्ति केस: मूल पेंशन, राशिकरण, DR, उपदान, PL नकदीकरण – कुल एकमुश्त।
👥 स्थापना / स्टाफ विवरण सूची
Staff Establishment (Sthapna) List – लेवल, बेसिक, DA, HRA, जन्म/नियुक्ति/सेवानिवृत्ति तिथि व पदवार सारांश।
📤 अंतिम वेतन प्रमाण-पत्र (LPC)
Last Pay Certificate – स्थानांतरण पर वेतन दरें, कटौतियाँ, ऋण वसूली, TDS, PL शेष, आहरित तिथि।
📋 सेवा सत्यापन / NOC सारांश
Service Verification Certificate – सेवा इतिहास तालिका, कुल व अर्हक सेवा, जाँच/बकाया स्थिति, प्रमाण-पत्र।
ये फॉर्मेट किस आधार पर
वित्त विभाग की IFMS Operational Guidelines में बिल प्रपत्र: GA 36 वेतन बिल, 36A वेतन एरियर, 36B DA एरियर, 36C समर्पण, 36F अवकाश नकदीकरण। गणना RCS(RP) Rules 2017, पेंशन नियम 1996 (2023 संशोधन), SIPF स्लैब व वर्तमान FD आदेशों से। कॉलम क्रम, प्रमाण-पत्र पाठ और हस्ताक्षर ब्लॉक सामान्य कार्यालय प्रथा पर आधारित (मान्यता) हैं – IFMS/Pay Manager के प्रिंट की हूबहू प्रति नहीं।
Excel फ़ाइल में क्या मिलता है
- A4 प्रिंट सेटअप (fit to width), मर्ज किया गया कार्यालय शीर्षक, बॉर्डर, बोल्ड हेडर, हिंदी-सुरक्षित फ़ॉन्ट (Nirmala UI; न हो तो Mangal/Arial Unicode अपने-आप)।
- योग पंक्तियाँ Excel SUM फ़ॉर्मूले से – आप Excel में कोई राशि बदलें तो योग स्वतः बदलेगा।
- राशि शब्दों में (हिंदी + English) और तैयारकर्ता / जाँचकर्ता / DDO हस्ताक्षर स्थान।
- कार्यालय विवरण आपके ब्राउज़र (localStorage) में सेव रहता है – अगला फॉर्मेट खोलें तो हेडर पहले से भरा मिलेगा। कोई डेटा सर्वर पर नहीं जाता।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
क्या ये IFMS के बदले चलेंगे?
नहीं। भुगतान बिल IFMS 3.0 / Pay Manager से ही। ये गणना जाँच, कार्यालय रिकॉर्ड व संलग्नक हेतु हैं।
Excel किस सॉफ्टवेयर में खुलेगी?
MS Excel, LibreOffice, WPS व Google Sheets – सभी में।
मेरा डेटा सुरक्षित है?
हाँ, फ़ाइल आपके ब्राउज़र में बनती है; केवल कार्यालय हेडर आपके ही डिवाइस (localStorage) में सेव रहता है।
स्रोत (Official sources)
- IFMS Operational Guidelines (FD Rajasthan) – GA Forms 36 Salary, 36A Salary Arrear, 36B DA Arrear, 36C Surrender, 36F Leave Encashment
- IFMS 3.0 Employee Module User Manual – Bills › Salary Bills / DA Arrear / EL Encashment
- Pay Manager (paymanager.rajasthan.gov.in) – pay bill, DA arrear, bonus, arrear & leave encashment bills
- RCS (Revised Pay) Rules 2017 – consolidated, Finance Dept Rajasthan
अंतिम अद्यतन: 31 अक्टूबर 2026। यह स्वतंत्र कैलकुलेटर है, राजस्थान सरकार से संबद्ध नहीं। Independent tool – verify with your pay slip / FD orders.